Ob Anschaffung von Verbrauchsmaterialien, wissenschaftlichen Geräten oder anderen Gebrauchsgütern – der Einkauf ist für alle Fragen aus diesem Bereich zuständig. Seit Oktober 2002 werden die meisten Bestellungen dabei über eine elektronische Einkaufs-Plattform abgewickelt, der die gesamte Max-Planck-Gesellschaft angeschlossen ist. Das „e-Procurement“, an dessen Entwicklung das MPI Dortmund als Pilotinstitut maßgeblich beteiligt war, bietet nicht nur einen umfangreichen Warenüberblick, sondern leistet auch einen wichtigen Beitrag zu Kostensenkung.

Weiterhin werden die Bereiche Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Rechnungsklärung betreut.