Leitung Facility Management (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungsgruppen sowie Serviceeinrichtungen des Instituts arbeiten ca. 450 Mitarbeiter*innen und Gäste aus über 30 Nationen.

Technik begeistert Sie - dann sind Sie an unserem hochtechnisierten Institut richtig!

Wir suchen in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages ab sofort eine

Leitung Facility Management (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Facility Management, bestehend aus dem techni­schen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, inkl. der Perso­nalführung von über 20 Mitarbeitenden
• Gewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie eines störungsarmen und sicheren Be­triebs der technischen Anlagen, der allgemeinen Infrastruktur und Gebäudeausstat­tung
• Strategische Planung, Bewirtschaftung sowie Instandhaltung des Institutes und des­sen technischen Infrastruktur unter Einhaltung der Betreiberverantwortung sowie den Aspekten der Nachhaltigkeit und Ökologie    
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauaußenstelle und Bauabteilung der MPG sowie allen an einer Baumaßnahme Beteiligten
• Ansprechpartner der wissenschaftlichen Abteilungen in allen nutzerseitigen Bedarfs­fragen zu baulichen und technischen Maßnahmen von der Planung bis zur Inbetrieb­nahme
• Baukoordination und fachliche Unterstützung bei der Umsetzung von laufenden Bau­unterhaltsmaßnahmen und Bauvorhaben
• Kaufmännisches Management inkl. Verwaltung und Überwachung von Wartungsver­trägen sowie Vorbereitung der Vergabe von Aufträgen und Dienstleistungen an ex­terne Unternehmen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• Aktive Mitarbeit bei der Anwendung und Weiterentwicklung des von der MPG einge­führten Computer Aided Facility Management (CAFM) Systems „Archibus“
• Sicherstellen der Arbeits-, Umwelt-, Sicherheits- und Schutzvorschriften im Institut
• Koordination des Einsatzes von Fremdfirmen und Rahmenvertragspartnern

 

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss der Richtung Facility Management, Tech­nisches Gebäudemanagement oder ein abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfah­rungen.
• Vorausgesetzt werden einschlägige Berufserfahrungen als Führungskraft mit hoher fachlicher und stark ausgeprägter sozialer Kompetenz sowie mehrjährige Berufserfah­rung im Betrieb größerer und komplexer technischer Anlagen.
• Die Leidenschaft für Technik mit einem gewerkübergreifenden Verständnis sowie be­triebswirtschaftliches Denken und Handeln zeichnen Sie aus.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit sind für Sie selbstverständlich.
• Ihr Wissen halten Sie stets auf dem aktuellen Stand.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert. Lösungsorientiertes Arbeiten bereitet Ihnen Freude.
• Sie sind kommunikationsstark in deutscher sowie englischer Sprache und bringen EDV-Anwenderkenntnisse mit.
• Sie sind eine Führungspersönlichkeit, die Mitarbeitende motiviert, kontaktfreudig ist und selbst auch gerne im Team arbeitet. Darüber hinaus pflegen Sie einen kooperati­ven Arbeitsstil und Ihr freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Eine interessante abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkei­ten in einem modernen, international geprägten Arbeitsumfeld
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
• Unterstützung durch ein eingespieltes Team bestehend aus erfahrenen und moti­vierten Mitarbeitenden
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen zur Erweiterung von fach­lichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Jobticketangebot sowie Homeoffice­Möglichkeiten
• Eine hauseigene Kantine und alternativ die Mensa der TU Dortmund in unmittelba­rer Nähe des Instituts mit ihrer studentischen Atmosphäre
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,0 Stunden und 30 Tage Urlaub
• Eine sehr moderne Arbeitsplatzausstattung einschließlich eines Laptops
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie familien­freund­liche Angebote
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Ent­geltgruppe E 12 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen sowie eine betriebliche Zusatz-Altersvorsorge

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 12. Mai 2024 per Email (als eine zusammen­hängende PDF-Datei) an
ausschreibung-ze-fm@mpi-dortmund.mpg.de

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.