Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
(m/w/d)

Du siehst dich als Allrounder im Büro? Dir liegen organisatorische Tätigkeiten, der Umgang mit Zahlen bereitet dir keine Probleme und du hast Spaß in der Kommunikation mit anderen Menschen? Dann ist der Beruf der Kauffrau/ des Kaufmannes für Büromanagement (m/w/d) genau der Richtige für dich! Im Rahmen der 3-jährigen Ausbildung wirst du an 2 Tagen in der Woche in der Berufsschule und an 3 Tagen bei uns im Institut auf deine zukünftigen Aufgaben optimal vorbereitet. Du erlernst hierbei alle notwendigen theoretischen und praktischen Fähigkeiten, um später kaufmännische Tätigkeiten ausüben zu können.

Der Ausbildungsbeginn ist der 01.09.2026. Wusstest du übrigens, dass du deine Ausbildung auch verkürzen kannst? Wir bieten guten Auszubildenden immer die Möglichkeit, die Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre zu reduzieren. Darüber hinaus ermöglichen wir dir, eine Vielzahl von Weiterbildungen während deiner Ausbildung zu besuchen.

Zudem hast du die Möglichkeit neben deiner Ausbildung auch die Fachhochschulreife zu erwerben. Für diese Doppelqualifikation wird der Berufsschulunterricht um einige Stunden erweitert, sodass du einen Berufsschluss und die Fachhochschulreife zusammen erwerben kannst.

Dich interessiert der gesamte Bestellprozess eines Produktes? Du hast Spaß daran, verschiedene Angebote bei Lieferanten einzuholen, Konditionen auszuhandeln und diese anschließend anhand definierter Kriterien miteinander zu vergleichen? Du möchtest wissen, wie es nach erfolgter Bestellung und Lieferung weitergeht? All dies erlernst du bei uns im Einkauf. Hier zeigen wir dir den gesamten Ablauf einer Bestellung bis zur endgültigen Verbuchung der Rechnung. Du hast Lust zu erfahren, wie sich die Verbuchung der Rechnung danach auswirkt?  Du möchtest lernen, warum wir die Finanzen immer im Blick haben? Dies und noch vieles mehr lernst du in unserer Finanzbuchhaltung. Darüber hinaus denkst du, dass unsere Forscher nur in Dortmund tätig sind? Du glaubst, Kommunikation findet nur noch über das Internet statt? Unsere Forscher reisen durch die ganze Welt. Hierfür müssen sie Reisekostenanträge bei uns einreichen. Wie diese bearbeitet werden und welche weiteren Aufgaben damit verbunden sind, zeigen wir dir in unserer Reisekostenabteilung. Nebenbei gehst du auch gerne auf Menschen zu? Du möchtest erfahren, wie neue Mitarbeiter eingestellt werden und welche Fragen im weiteren Verlauf auftauchen? Dir bereitet es große Freude, unseren Mitarbeitern bei Fragen jeglicher Art zu helfen? In unserer Personalabteilung vermitteln wir dir hierbei das gesamte Spektrum vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters.

1. Wie kann ich mich bewerben?
Bewerben kannst du dich ganz unkompliziert per E-Mail. Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung als PDF-Dokument an ausbildung2026

2. Welche Unterlagen werden benötigt?
Bitte füge deiner Bewerbung ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Kopien deiner letzten Zeugnisse bei. Zusätzlich kannst du uns auch gerne Bescheinigungen für geleistete Praktika, erlernte Sprachen oder Bestätigungen zu Auslandsaufenthalten zusenden.

3. Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?
Nachdem du deine Bewerbung an uns verschickt hast, bekommst du von uns einen Eingangsbescheid. Nach Prüfung deiner Unterlagen werden wir uns bei dir melden.

4. Wie sieht der weitere Auswahlprozess aus?
Nach Bewerbungsschluss werden wir alle Bewerbungen sichten und eine Vorauswahl von geeigneten Kandidaten treffen.
Schulnoten sind nicht alles: Wir möchten uns gerne von deinem Können überzeugen, dafür haben wir einen kleinen Einstellungstest vorbereitet. Hast du uns mit deiner Bewerbung und im Test überzeugt, laden wir dich zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch mit den verantwortlichen Ausbildern ein.

5. Was erwartet mich im Einstellungstest und Bewerbungsgespräch? Wie kann ich mich darauf vorbereiten?
Keine Sorge, wir erwarten keine Mathegenies! Bei uns zählt, dass du die Grundrechenarten beherrscht, klar schreiben und logisch denken kannst.
Im Bewerbungsgespräch möchten wir erfahren, warum du dich bei uns beworben und welche Vorstellungen du von einer Ausbildung bei uns hast. Wir möchten außerdem herausfinden, ob du mit deiner Persönlichkeit zu unserem Team passt. Deshalb ist eine Vorbereitung nicht zwingend notwendig. Sollten uns jedoch bestimmte Punkte zu deinem Motivationsschreiben oder Lebenslauf aufgefallen sein, könnten wir hierzu noch Fragen stellen. Darüber hinaus kannst du dir vorab natürlich auch Fragen aufschreiben, die du im Vorstellungsgespräch gerne stellen möchtest.

6. Wie geht es nach dem Vorstellungsgespräch weiter?
Nach Abschluss der Vorstellungsgespräche werden wir diese gemeinsam im Team auswerten. Hast du uns sowohl mit deiner Bewerbung als auch im Vorstellungsgespräch überzeugt, werden wir uns zeitnah bei dir melden und dir einen Ausbildungsvertrag an unserem Institut anbieten. Bei Interesse geben wir dir außerdem die Möglichkeit, vor Ausbildungsbeginn einen Probearbeitstag in unserer Verwaltung durchzuführen. In allen anderen Fällen erhältst du aber auch noch einmal eine Rückmeldung von uns.